Laporan "Format Cell pada Excel dan Cara Penggunaan Mail Merge pada Word"

1.     Membuat Data Nama yang akan diundang pada Ms. Excel  / Format Cells pada Excel

a.      Buat table yang terdiri dari “nama” dan “NIM”

b.      Pada NIM, angka akan muncul dalam bentuk rumus, untuk mengganti menjadi angka :

-          Block kolom NIM atau yang akan dirubah menjadi angka -> klik kanan -> klik Format Cells -> pilih Number -> OK

c.       Save data tersebut pada Drive D dengan Nama File “ NIM “ 

2.     Membuat Undangan pada Ms. Word

a.      Klik Insert -> picture -> pilih gambar background yang akan digunakan untuk Undangan -> Insert

b.      Tulis isi Undangan yang terdapat kepada siapa undangan dikirim, tanggal, tempat , dan lainnya

c.       Pada gambar, klik kanan -> klik Text Wrapping -> Behind Text

d.      Save dokumen yang berisi Undangan di drive D , dengan nama “Undangan”

3.     Langkah – langkah Pembuatan Mail Merge

a.      Buka File “Undangan” pada Ms. Word

b.      Pilih Mailings -> Klik Start Mail Merge, pilih Normal Word Document

 

c.       Pada Select Recipients -> pilih Use Existing List .. -> pilih file Excel yang  berisi data yang akan diundang tadi -> klik Open

d.      Muncul Select Table -> Klik OK

 

e.      Pilih Edit Recipiet List -> OK

 

f.        Pada To -> Klik Insert Merge Field -> pilih Nama_ , maka akan muncul «Nama_»

 

g.      Agar muncul nama yang terdapat pada data excel, klik Preview Result -> maka secara otomatis akan muncul nama dan NIM yang sesuai dengan yang ada pada data di excel -> nama-nama tersebut dapat kita ganti atau lihat dengan mengklik tanda panah yang ada disamping Preview result